Dữ liệu ngày nay được xem là tài sản của mỗi doanh nghiệp trên môi trường số, trong hoạt động chuyển đổi số ngày càng nhanh, mạnh. Kéo theo đó là nhu cầu về các công cụ phân tích dữ liệu, đặc biệt là đối với các nhà quản lý đang tìm cách củng cố chiến lược và các chủ doanh nghiệp đang dựa vào dữ liệu để đưa ra quyết định đúng hơn, nhanh hơn.
Hãy cùng VEFA khám phá lợi ích của việc tận dụng các công cụ như Power BI.
Mời bạn theo dõi chuyên mục: Doanh nghiệp và chuyển đổi số của VEFA
Power BI là gì?
Power BI là một dịch vụ phân tích kinh doanh của Microsoft nhằm mục đích cung cấp khả năng trực quan hóa tương tác và kinh doanh thông minh với giao diện đủ đơn giản để người dùng cuối tạo báo cáo và bảng chỉ số của riêng họ. Nó phục vụ như một cửa hàng tổng hợp để chuyển đổi dữ liệu không sử dụng được thành kiến thức. Power BI như một công cụ hỗ trợ ra quyết định dựa trên thực tế, một chiếc la bàn kỹ thuật số giữa biển thông tin rộng lớn.
Ra mắt vào năm 2014, Power BI ban đầu được hình thành như một tiện ích bổ sung cho Microsoft Excel, được gọi là “Power Query”. Thành công của nó và nhu cầu ngày càng tăng về các công cụ kinh doanh thông minh đã khiến Microsoft phát triển nó thành một sản phẩm độc lập. Trong những năm qua, Power BI đã trải qua những cải tiến đáng kể, tích hợp nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và mở rộng các tính năng dựa trên đám mây, củng cố vị trí dẫn đầu trong không gian phân tích kinh doanh.
Các tính năng và chức năng cốt lõi của Power BI là gì?
Tích hợp dữ liệu: Power BI có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu, từ bảng tính Excel đơn giản đến cơ sở dữ liệu phức tạp và dịch vụ đám mây.
Trực quan hóa bằng các hoạt động kéo và thả: Người dùng có thể dễ dàng tạo hình ảnh hấp dẫn mà không cần chuyên môn kỹ thuật.
Phân tích thời gian thực: Power BI cho phép truyền dữ liệu trực tiếp, đảm bảo doanh nghiệp có thông tin chi tiết cập nhật từng phút.
Tùy chỉnh: Ngoài hình ảnh tích hợp, người dùng có thể nhập hoặc thậm chí tạo hình ảnh tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể.
Cộng tác: Với Dịch vụ Power BI (dựa trên đám mây), các nhóm có thể cộng tác trên các báo cáo, chia sẻ thông tin chi tiết và đưa ra quyết định tập thể.
Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên: Người dùng có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của họ bằng ngôn ngữ tự nhiên và Power BI sẽ tạo các báo cáo tương ứng.
Khả năng truy cập di động: Power BI cung cấp các ứng dụng di động để truy cập và trực quan hóa dữ liệu khi đang di chuyển.
Bảo mật: Dữ liệu được bảo vệ thông qua các giao thức bảo mật mạnh mẽ của Microsoft, đảm bảo thông tin kinh doanh nhạy cảm luôn được giữ bí mật.
Power BI kết hợp chiều sâu của phân tích nâng cao với sự đơn giản của thiết kế thân thiện với người dùng, khiến nó trở thành công cụ vô giá cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Lợi ích của việc sử dụng Power BI cho doanh nghiệp của bạn
Một luồng dữ liệu với nhiều loại thông tin khác nhau, doanh nghiệp cần các công cụ có thể khai thác dữ liệu này một cách hiệu quả. Power BI nổi bật như một giải pháp hàng đầu, mang lại rất nhiều lợi ích:
Trực quan hóa dữ liệu
Power BI có thể chuyển đổi các tập dữ liệu phức tạp, rộng lớn thành hình ảnh hấp dẫn và dễ hiểu. Những hình ảnh trực quan này giúp việc diễn giải dữ liệu trở nên trực quan, cho dù là biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn hay bản đồ nhiệt.
Người dùng có thể tương tác với hình ảnh, tìm hiểu thông tin chi tiết hơn hoặc điều chỉnh chế độ xem để xem các góc nhìn dữ liệu khác nhau, nâng cao trải nghiệm khám phá dữ liệu.
Phân tích dữ liệu thời gian thực
Bảng thông tin trực tiếp của Power BI cập nhật theo thời gian thực khi dữ liệu thay đổi, đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có được thông tin chi tiết mới nhất trong tầm tay.
Với dữ liệu thời gian thực, doanh nghiệp có thể phản ứng kịp thời với những thay đổi của thị trường, sở thích của khách hàng và những thách thức trong hoạt động, mang lại cho họ lợi thế cạnh tranh.
Khả năng tích hợp
Cho dù đó là bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu dựa trên đám mây hay nền tảng của bên thứ ba, Power BI đều có thể kết nối và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Là một sản phẩm của Microsoft, Power BI có khả năng tích hợp riêng với các dịch vụ khác của Microsoft như Azure, SQL Server và SharePoint, hợp lý hóa quy trình làm việc dữ liệu.
Tùy chỉnh
Mỗi doanh nghiệp là duy nhất và Power BI nhận ra điều này bằng cách cho phép người dùng thiết kế bảng thông tin và báo cáo phản ánh các số liệu kinh doanh và KPI cụ thể.
Ngoài hình ảnh tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể tạo hoặc nhập hình ảnh tùy chỉnh phù hợp hơn với nhu cầu thể hiện dữ liệu cụ thể hoặc thương hiệu của họ.
Sự hợp tác
Dịch vụ dựa trên đám mây của Power BI cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ báo cáo và bảng thông tin, đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.
Với những hiểu biết được chia sẻ cũng như khả năng nhận xét và cộng tác trực tiếp trong nền tảng, các nhóm có thể đưa ra quyết định sáng suốt và gắn kết hơn.
Việc kết hợp Power BI vào hoạt động kinh doanh giúp đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu và trao quyền cho các tổ chức tận dụng dữ liệu theo cách thúc đẩy tăng trưởng, đổi mới và hiệu quả.
Còn tiếp phần 2: So sánh Power BI với các công cụ nghiệp vụ thông minh khác
